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【甘肅·蘭州】代理記賬基本規(guī)范

文章作者:小慧
摘要:
創(chuàng)業(yè)浪潮到來后,代理記賬公司迎來了春天,代理記賬的暖風(fēng)不僅吹向了經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),也吹到了西北地區(qū)。針對甘肅省的代理記賬行業(yè)會有哪些規(guī)則?又包含哪些內(nèi)容?

    作為代理行業(yè)發(fā)展最快的代理模塊,代理記賬絕對是黑馬。市場的需求決定代理記賬的發(fā)展,今天小慧帶大家了解一下甘肅省的代理記賬服務(wù)相關(guān)     規(guī)則和內(nèi)容。

【甘肅·蘭州】代理記賬基本規(guī)范

 

   第一章  總則

    第一條 為了進一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域,提升代理記賬工作效率,保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,推進代理記賬行業(yè)信息化建設(shè),促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)范。

    第二條 本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機構(gòu)及其連鎖的分支機構(gòu)(以下簡稱代理記賬機構(gòu))。代理記賬機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。

    本規(guī)范所稱代理記賬機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),含總部及其分支機構(gòu)。

    本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。

    本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬、辦稅等會計業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

    第三條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在保護客戶合法權(quán)益前提下,依法履行職責(zé),并遵循以下基本原則:

    一、質(zhì)量優(yōu)先原則

    (一)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。

    (二)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過程管理、嚴(yán)格過程控制、實施持續(xù)改進,全·面提升服務(wù)質(zhì)量。

    (三)代理記賬機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進行審核,并按照國·家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會計核算。

    (四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實行三級審核制。一級審核是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核,二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務(wù)的審核,三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。三級審核應(yīng)當(dāng)職能分離,各負(fù)其責(zé)。

    二、獨立執(zhí)業(yè)原則

    (一)代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性,在代理記賬委托協(xié)議書授予的代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。

    (二)代理記賬機構(gòu)對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。

    三、誠實信用原則

    (一)代理記賬機構(gòu)在開展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用,恪守諾言,誠實不欺,在追求自己利益的同時不損害他人和社會利益,在開展代理記賬業(yè)務(wù)活動中維持各方的利益以及社會利益的平衡。

    (二)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。

    (三)代理記賬機構(gòu)不得搞不正當(dāng)競爭,不得欺行霸市。

    四、客戶權(quán)益保護原則

    (一)代理記賬機構(gòu)對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任,業(yè)務(wù)處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。

    (二)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營銷,從定價和服務(wù)等方面強調(diào)公平對待委托單位。

    (三)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強化深層次的客戶權(quán)益保障機制,切實提升委托單位對代理記賬服務(wù)的滿意度。

    (四)代理記賬機構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)影響的重大變化,深化投訴管理,優(yōu)化客戶體驗。

    五、量能承接的原則

    (一)代理記賬機構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)初步了解委托單位的業(yè)務(wù)訴求和業(yè)務(wù)環(huán)境,評估是否滿足本代理記賬的受托條件。

    (二)代理記賬機構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)充分考慮本代理機構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)水平和實務(wù)操作能力,確保本代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)能力足以滿足委托單位的各項業(yè)務(wù)要求。

    第四條  代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:

    一、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國·家法律、法規(guī),具備從事代理記賬業(yè)務(wù)的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。

    二、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國·家會計法律法規(guī)和統(tǒng)一會計制度,維護國·家利益,保護委托單位合法權(quán)益。。

    三、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹(jǐn)慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。

    四、代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢的專業(yè)人員應(yīng)能夠正確解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。

    五、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。

    六、代理記賬從業(yè)人員著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

    第二章  業(yè)務(wù)范圍

    第五條  代理記賬機構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

    一、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國·家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。

    二、對外提供財務(wù)會計報告。

    三、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。

    四、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

    第六條  代理記賬機構(gòu)接受委托,應(yīng)當(dāng)提供以下基礎(chǔ)會計服務(wù):

    一、原始憑證的處理。包括原始憑證的合規(guī)性審核、分類匯總及對各種有問題原始憑證的處理。

    二、會計核算。對委托單位發(fā)生的包括但不限于下列事項,及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:

    (一)款項和有價證券的收付;

    (二)財物的收發(fā)、增減和使用;

    (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

    (四)資本、基金的增減;

    (五)收入、支出、費用、成本的計算;

    (六)財務(wù)成果的計算和處理。

    三、財務(wù)報告。根據(jù)國·家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,按照會計分期編制財務(wù)報告。包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。按月編制試算平衡表、銀行余額調(diào)節(jié)表。

    四、納稅申報。根據(jù)稅收法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定,編制、審核國稅、地稅納稅申報表及附列資料,按稅收征管要求辦理納稅申報。

    五、解答委托單位在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題。

    第七條  代理記賬機構(gòu)接受委托,可以提供以下增值會計服務(wù):

    一、財務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財務(wù)服務(wù),包括但不限于財務(wù)分析報告、融資、擔(dān)保、理財?shù)取?/span>

    二、管理服務(wù)。為客戶提供營業(yè)收入分析報告、費用分析報告,提出管理服務(wù)建議。

    三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;增值稅一般納稅人資格認(rèn)定申請;開具外出經(jīng)營稅收管理證明;開具其他稅收證明;減、免、退稅申請等。

    四、財稅咨詢服務(wù)。包括財稅風(fēng)險的預(yù)警及評估,財稅管理制度的建立健全,財稅處理方案的制定及協(xié)助實施等。

    五、財稅知識培訓(xùn)。

    六、財稅檔案托管服務(wù)。

    第三章  業(yè)務(wù)條件

    第八條  依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計賬簿但不具備設(shè)置會計機構(gòu)或會計人員條件的單位,委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

    一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,能夠按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。

    二、委托單位對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)能夠正確填制或者依法取得符合國·家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證資料。

    三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會計檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。

    四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營,強化管理,保證資產(chǎn)的安·全完整,保證原始憑證資料的真實、合法、準(zhǔn)確、完整。

    第九條  依法設(shè)立的代理記賬機構(gòu),除具備國·家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當(dāng)滿足下列條件:

    一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國·家財稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力的從業(yè)人員。

    二、具有健全的崗責(zé)體系、制度體系、績效體系和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。

    三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險控制、責(zé)任追究、應(yīng)急機制等內(nèi)控規(guī)范。

    四、具有符合國·家標(biāo)準(zhǔn)、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會計核算軟件或者信息化系統(tǒng)。

    第十條  代理記賬機構(gòu)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算的,其使用的會計信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所使用的會計軟件至少具備以下功能:

    一、為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);

    二、生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;

    三、對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

    第四章  內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位及其職責(zé)

    第十一條  為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能,必須分離。

    第十二條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際情況,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)的會計核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。

    第十三條  代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)的會計核算部門,應(yīng)當(dāng)按照國·家會計相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、會計主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責(zé)分工如下:

    一、財務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)

    (一)負(fù)責(zé)財務(wù)分析、會計報告的審核與報送;

    (二)負(fù)責(zé)會計賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級審核);

    (三)負(fù)責(zé)對賬工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的會計記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導(dǎo);

    (四)負(fù)責(zé)解答委托單位在會計核算、會計報告方面的日常問題;

    (五)負(fù)責(zé)會計主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。

    二、會計主管的主要職責(zé)

    (一)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證(含所附原始憑證)等會計憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(二級審核);

    (二)負(fù)責(zé)庫存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費用、生產(chǎn)成本的會計轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)核算工作;

    (三)負(fù)責(zé)賬賬核對、賬實核對、余額調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時報告;

    (四)負(fù)責(zé)月末結(jié)賬,進行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。

    三、核算員的主要職責(zé)

    (一)負(fù)責(zé)原始憑證接收及其合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(一級審核);

    (二)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作;

    (三)協(xié)助委托單位進行往來賬核對,并對委托單位賬務(wù)問題的隱患給予評估;

    (四)負(fù)責(zé)同委托單位出納人員對接、溝通。

    財務(wù)經(jīng)理和會計主管須具備中級以上會計從業(yè)資格。

    第五章  保密規(guī)則

    第十四條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘    密,未經(jīng)委托單位書面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。

    第十五條  代理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/span>

    第十六條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,建立保密責(zé)任體系,明確保密措施。

    第十七條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。

    第六章  附則

    第十八條  代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范,具體規(guī)范的制定應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。

    第十九條  本規(guī)范由中國總會計師協(xié)會代理記賬行業(yè)分會負(fù)責(zé)解釋,若遇有國·家財稅政策變動時,依照國·家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第二十條  在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項,依照國·家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第二十一條  本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。

    代理記賬五大注意事項

    1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

    2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

    3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

    4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

    5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

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