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代理記賬客戶必看|委托人每月需要配合的八項(xiàng)工作
公司在注冊成功后,都需要做賬報稅。如果不嚴(yán)格按照要求建賬記賬,其風(fēng)險和責(zé)任都很大。代理記賬的出現(xiàn),受到了中小企業(yè)的專寵。然而在雙方合作后,都會說代理記賬公司該怎么樣,代理記賬優(yōu)勢是什么。那么代理記賬委托人又需要配合哪些代理記賬工作呢?
公司在注冊成功后,都需要做賬報稅。如果不嚴(yán)格按照要求建賬記賬,其風(fēng)險和責(zé)任都很大。特別是如今金稅三期和CRS并行的情況下,稅務(wù)的監(jiān)管力度和懲戒手段更為嚴(yán)格,因此做賬報稅是企業(yè)不得不考慮的一個關(guān)鍵因素之一。然而,代理記賬作為中小微企業(yè)的財稅解決伙伴成為很多中小型企業(yè)的坐上賓。在雙方合作后,都會說代理記賬公司該怎么樣,代理記賬優(yōu)勢是什么,卻從來每人提及過委托代理記賬的公司該怎么樣。
代理記賬工作順利完成,是建立在合作雙方的基礎(chǔ)上,今天小慧帶大家了解代理記賬委托人在代理記賬過程中應(yīng)該做什么。
每個月的25-30號需要整理本月所開具的發(fā)票,費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)資料,以備小慧的外勤會計過去取票。相關(guān)資料包含:所開具的銷項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)、月度統(tǒng)計表、銀行回單、銀行對賬單、發(fā)票信息導(dǎo)出單、費(fèi)用發(fā)票。
一、 銷項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)
是指本公司開具給客戶發(fā)票的第一聯(lián),記錄本月開具發(fā)票的對方名稱及貨物名稱,是會計做賬的原始憑證。需要在月底整理好,供小慧會計上門收取。
二、 進(jìn)項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)
一般納稅人公司每個月的20號左右,需要核實(shí)該公司所開具出去的銷項(xiàng)發(fā)票是否都收到了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。
如果已收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需要及時過去稅局辦理認(rèn)證業(yè)務(wù);沒有收到的務(wù)必盡快催你的客戶將發(fā)票寄回;
倘若本月開具出去的貨物,不能在本月收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。委托人需要將該部分發(fā)票所對應(yīng)的貨物名稱告知小慧幫忙主管會計,做好相關(guān)登記,以備后期查詢。
發(fā)票認(rèn)證業(yè)務(wù)要在開具發(fā)票當(dāng)月的月底完成發(fā)票的認(rèn)證工作。
抵扣聯(lián)您自己留存?zhèn)洳?/span>
三、月度統(tǒng)計表
是指稅控盤中用于統(tǒng)計本月開具發(fā)票張數(shù)及金額的相關(guān)信息,為了核對本月開具發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)票張數(shù)及金額是否一致,每個月月初需要將上個月的月度統(tǒng)計打印出來,連同發(fā)票整理在一塊交給外勤會計。
四、銀行回單
是指本公司基本賬戶單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)信息,該回單是會計記賬的原始憑證。需要每個月月初打印上個月的回單,交給小慧會計做賬使用。
五、銀行對賬單
是指本公司基本賬戶本月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,既銀行流水。通過該單據(jù)能夠清楚的看出本月收到金額,支出金額,及余額,可以跟本公司銀行存款明細(xì)賬核對,保證賬目的清楚。委托人需要每個月月初打印上個月的對賬單,交給小慧會計做賬使用。
六、增值稅開票系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出
目前小慧幫忙公司使用的財務(wù)軟件為自己研發(fā),可以跟本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件相結(jié)合,將該增值稅開票信息導(dǎo)入到財務(wù)軟件中,可以更加詳細(xì)的了解本公司開票情況,所以需要每個月月初導(dǎo)出上個月的數(shù)據(jù)。
七、費(fèi)用發(fā)票
指的是企業(yè)經(jīng)營過程中所收到的,主要用于企業(yè)日常費(fèi)用支出所收到的發(fā)票,并且開具的發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱。
八、清卡
每個月的報稅期在1-15號之間,必須登錄本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件,進(jìn)行稅控盤的清卡操作,在網(wǎng)絡(luò)比較好的情況下稅控盤可以自行清卡,只需每個月檢查即可;當(dāng)鎖死日期顯示為當(dāng)前日期的下個月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。注意:不管本月是否開具發(fā)票都要進(jìn)行清卡操作,否則可能造成罰款哦!一般納稅人用戶需要再完成納稅申報及扣款工作之后才可以扣款。
分工合作才能提高事務(wù)進(jìn)行的效率。代理記賬工作也是,雙方分工合作,才能更好的完成記賬工作,對雙方來說都是皆大歡喜的局面。單單靠一方的努力畢竟有所缺陷,雙方合作供贏難道不是更好嗎?