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每逢平賬淚千行?這些平賬策略必須掌握!
長(zhǎng)久以來,會(huì)計(jì)都是受外行羨慕的行業(yè),會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容包括開票、做賬和報(bào)表,工作簡(jiǎn)單有輕松。然而,對(duì)于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人而言,會(huì)計(jì)行業(yè)到底是怎樣的呢?會(huì)計(jì)工作中的錯(cuò)帳亂賬又該如何做平?
長(zhǎng)久以來,會(huì)計(jì)都是受外行羨慕的行業(yè),會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容包括開票、做賬和報(bào)表,工作簡(jiǎn)單有輕松。然而,對(duì)于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人而言,會(huì)計(jì)行業(yè)到底是怎樣的呢?今天,代理記賬小哥就和大家一起看看會(huì)計(jì)人員如何吐槽自己的工作!
會(huì)計(jì)A:“每逢報(bào)賬淚兩行,唯有熬夜把賬平”,賬面不平,手續(xù)不全,領(lǐng)導(dǎo)被罵,自己每天膽戰(zhàn)心驚。
會(huì)計(jì)B:長(zhǎng)期不做賬,忽然發(fā)現(xiàn)賬做不平了,中午不能休,微信不能吐槽。
會(huì)計(jì)C:已經(jīng)連續(xù)做賬一周了,賬就是不平,腫么搞,不平不平為什么總是差1百萬呢?我要遠(yuǎn)離會(huì)計(jì)行業(yè)!??!
會(huì)計(jì)D:終于把賬做平了,只要賬不平就想做假賬。
……
上述4位會(huì)計(jì)職員都提到了同一個(gè)問題——平賬,對(duì)會(huì)計(jì)人員而言,平賬無疑是最難處理的,是會(huì)計(jì)們最頭疼的一項(xiàng)工作。那么,作為會(huì)計(jì)人員如何避免賬不平呢?
賬目錯(cuò)誤防范方法
賬不平,主要因?yàn)樵谄綍r(shí)的做賬過程中,會(huì)出現(xiàn)賬目報(bào)錯(cuò)亂報(bào)問題,因此,應(yīng)該對(duì)癥下藥。首先,應(yīng)該加強(qiáng)賬目審核力度。對(duì)于有條件配備專職復(fù)核的單位,可以配備專職人員。人員不足企業(yè)可采取互換審核,發(fā)現(xiàn)問題。復(fù)核主要從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬和結(jié)賬方面進(jìn)行審核,特別要注意憑證編制和記賬的標(biāo)準(zhǔn)書寫,這直接影響錯(cuò)賬的產(chǎn)生。
其次,在制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)會(huì)計(jì)人員注意力必須高度集中。切忌一心二用,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬,會(huì)計(jì)行業(yè)類似于風(fēng)投行業(yè),一個(gè)數(shù)字的錯(cuò)誤會(huì)造成很大的損失。會(huì)計(jì)在做賬時(shí)注意力的高度集中,可以有效防止賬目不平。
賬目錯(cuò)誤改正方法
在審核賬目的過程中,必然會(huì)發(fā)現(xiàn)賬目的錯(cuò)誤問題,為了能夠更好的進(jìn)行記賬,需要對(duì)已發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行糾錯(cuò),以下是小慧為大家整理的部分糾錯(cuò)方法。
方法一:紅線修正法。當(dāng)在審核賬目時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)帳,可將錯(cuò)帳用紅線劃掉,在其上方寫上正確賬目,并在紅線終端加蓋審核人印章。
方法二:補(bǔ)記差額法。若用紅線劃出全部的賬目中的少記部分差額,會(huì)嚴(yán)重影響賬冊(cè)的清晰。而補(bǔ)記少記法則可以避免賬冊(cè)的混亂和清晰。所謂補(bǔ)記差額法是指直接根據(jù)賬賬之間的差額在有關(guān)賬戶與記賬憑證中查找記賬錯(cuò)誤的方法。但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記差額。
方法三:全額紅字沖正法。所謂紅字更正法,是先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
方法四:補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯(cuò)賬屬金額錯(cuò)結(jié),如錯(cuò)結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯(cuò)結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊(cè)清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯(cuò)結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。
方法五:全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用,科目匯總差錯(cuò),就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。
方法六:差額紅字沖正法。在審核賬目時(shí),發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,會(huì)影響賬冊(cè)的清晰,因此使用差額紅字沖正法,是指在錯(cuò)賬位置將多記差額用紅字沖正,并注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”。
在會(huì)計(jì)記賬時(shí),常會(huì)出現(xiàn)各種不平賬,導(dǎo)致賬目不平的原因有很多,但是結(jié)果最大致相同,小慧提供給大家的僅是常用的解決方法,會(huì)計(jì)同事們?cè)谟龅骄唧w問題需要具體分析,做出正確的解決方案。