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慧算賬淺談代理記賬行業(yè)存在的問題和應對策略
代理記賬是經(jīng)國家特許的代理行為,屬于一種新型的會計性服務,能為中小企業(yè)降低財務成本,減少財務人員調(diào)動對企業(yè)造成的損失,同時還可以保證會計質(zhì)量。即使代理記賬行業(yè)擁有這么多的優(yōu)勢,但代理記賬行業(yè)發(fā)展中依舊存在問題,也需要相關對應策略去應對。
代理記賬是經(jīng)國家特許的代理行為,屬于一種新型的會計性服務,能為中小企業(yè)降低財務成本,減少財務人員調(diào)動對企業(yè)造成的損失,同時還可以保證會計質(zhì)量。加之政府大力扶持中小企業(yè)發(fā)展,使得代理記賬在中小企業(yè)中應用非常廣泛。然而,目前的現(xiàn)狀是代理記賬機構(gòu)缺乏規(guī)范,運行中暴露的問題日益增多。
代理記賬機構(gòu)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著改革開放的發(fā)展和深入,代理記賬機構(gòu)的服務內(nèi)容遠遠超出了簡單的記賬報稅,業(yè)務涉及到新公司開辦提供地址、年檢年報、申報納稅、財務變更、財務咨詢等。造成的代理記賬行業(yè)的現(xiàn)狀如下:1.代理記賬行業(yè)的公司多,惡意競爭激烈;2.會計代理人員職業(yè)素質(zhì)低,水平參差不齊,有的從業(yè)人員甚至沒有會計從業(yè)資格證;3.涉及的業(yè)務范圍廣而雜;4.黑代理充斥代理市場。
代理記賬存在的問題
行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范體系尚未形成
《會計法》規(guī)定,各單位必須依法設置會計賬簿,并保證其真實、完整,不得設置賬外賬,不得偽造、變造會計賬簿等。然而由于行業(yè)的惡性競爭以及一些代理機構(gòu)為節(jié)省成本招聘高校中就讀的沒有從業(yè)資格證的學生進行代理記賬,導致“賬外賬”的情況比比皆是。
原始憑證來源始審查無序
監(jiān)督和審核所有內(nèi)外部原始憑證,確保其真實、合規(guī)、完整,是對會計信息質(zhì)量進行源頭控制的首要樞紐,也是保障會計事項后續(xù)處理準確的基本前提之一。而在原始憑證審查中總是會發(fā)現(xiàn)原始支出憑證中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務與實際經(jīng)濟活動事項不符以及因原始憑證的類別、填制日期、具體內(nèi)容及金額因稽核不認真而出現(xiàn)的各種錯誤。
代理記賬人員專業(yè)素質(zhì)不夠
會計核算工作的完美收工是建立在會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)過硬,熟練業(yè)務的基礎上。然而,現(xiàn)在的代理行業(yè)中,委托人將賬務委托給代理記賬公司之后,在后續(xù)的業(yè)務中很少溝通,只是在每個月固定的時間聯(lián)系被委托人,雙方極少溝通,導致科目入賬錯誤,會計人員交待不清楚。
代理記賬機構(gòu)收費標準不規(guī)范
目前市場上代理記賬行業(yè)的業(yè)務收費標準規(guī)范化不足。代理記賬機構(gòu)之間的收費標準并不相同,差異存在較為明顯,小部分的機構(gòu)存在低價惡意競爭現(xiàn)象。此外,目前存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和未取得代理記賬許可證的不合法從業(yè)群體,以及數(shù)量眾多的兼職會計人員, 他們游離在工商局和財政部門監(jiān)管之外,現(xiàn)階段已嚴重擾亂當前代理記賬市場。
代理記賬存在問題的應對策略
規(guī)范行業(yè)執(zhí)業(yè)體系
確保會計信息質(zhì)量。政府應利用其權(quán)力充分發(fā)揮其職能,積極引導并監(jiān)督代理記賬機構(gòu)的日常管理及發(fā)展,提倡并扶持成立行業(yè)協(xié)會,做好機構(gòu)核算與管理政策、規(guī)范和完善法律體系;代理記賬機構(gòu)要有正確的行業(yè)態(tài)度,堅決按原則辦事,嚴格履行會計職能。
加強審查力度
針對原始憑證來源始審查無序的問題,相關人員應加強審查頻率和力度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時提出警告。
加強代理記賬人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)
建立健全內(nèi)部控制制度,完善操作規(guī)范,加強復核審查制度,減少會計工作差錯,責任到人,保證委托單位的合法權(quán)益以及對外報送的會計信息質(zhì)量;提高代理會計人員的職業(yè)專業(yè)水準與道德意識,定期與不定期組織會計人員學習,在業(yè)務操作、會計準則以及法律法規(guī)上專業(yè)學習嚴格把關,督促會計繼續(xù)教育。樹立正確價值觀,強化職業(yè)道德意識。