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企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)時(shí)需注意哪些問(wèn)題?應(yīng)如何進(jìn)行選擇?
如今,越來(lái)越多的中小企業(yè)更傾向于尋求專(zhuān)業(yè)代理記賬公司提供專(zhuān)業(yè)財(cái)稅服務(wù)。那么,如何選擇代理記賬公司才能夠讓代理記賬服務(wù)更具保障呢?這就需要企業(yè)關(guān)注代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件的使用情況。同時(shí)也需要在選擇代賬機(jī)構(gòu)后注意明確責(zé)任和義務(wù)。
如今,很多委托單位在選擇代理記賬公司時(shí)會(huì)比較謹(jǐn)慎,一來(lái)代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量決定了企業(yè)自身的財(cái)務(wù)問(wèn)題是否能夠完美解決,二來(lái)穩(wěn)定的代理記賬公司也有助于實(shí)現(xiàn)委托單位自身的發(fā)展。因此,委托單位在選擇時(shí)會(huì)參照代理記賬服務(wù)的價(jià)格、人力、物力等方面的因素來(lái)進(jìn)行考慮。這樣才有利于選擇專(zhuān)業(yè)正規(guī)的代理記賬公司為企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)。但是委托單位在進(jìn)行具體代賬機(jī)構(gòu)選擇時(shí),仍然需要注意一些其他方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題看似不太起眼,甚至委托單位都不愿意關(guān)注,但是在某些時(shí)候,它們甚至起到了決定性的作用。下面,杭州代理記賬公司將對(duì)企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)合作時(shí)需要注意的事項(xiàng)進(jìn)行具體說(shuō)明。
第一,企業(yè)需要關(guān)注代賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)軟件的使用情況。一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司都會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成代理記賬服務(wù)。但是財(cái)務(wù)軟件的使用和成本并不是想象中那么簡(jiǎn)單。記賬公司如果使用財(cái)務(wù)軟件,需要去財(cái)務(wù)局進(jìn)行審批和備案才可以,并且財(cái)務(wù)軟件的授權(quán)需要更多的成本投入。因此,一些小記賬公司更愿意通過(guò)手工記賬的方式來(lái)完成服務(wù)。雖然他們標(biāo)榜手工記賬是非常準(zhǔn)確和全面的,但是在很多情況下手工記賬是無(wú)法和財(cái)務(wù)軟件相提并論的。特別是對(duì)于一些追求效率的企業(yè)而言更是如此。
第二,企業(yè)在選擇代賬機(jī)構(gòu)后還需要注意明確責(zé)任和義務(wù)。實(shí)際上,企業(yè)代理記賬服務(wù)是一件嚴(yán)肅的事情。很多委托單位都誤認(rèn)為這項(xiàng)工作非常簡(jiǎn)單,直接扔給記賬公司即可。但是如果記賬服務(wù)或者記賬公司出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)直接牽涉到法律和公司發(fā)展等相關(guān)事宜。因此,如果委托單位想要在完成記賬服務(wù)的同時(shí)避免這些風(fēng)險(xiǎn)的誕生,除了需要認(rèn)真的對(duì)待記賬這件事情,還需要和記賬公司簽署相關(guān)合作協(xié)議或者合同,用這種形式來(lái)確定彼此雙方的責(zé)任和義務(wù)。只有這樣,在問(wèn)題和矛盾產(chǎn)生時(shí)才能夠更好的去根據(jù)法律條文和合作協(xié)議來(lái)解決問(wèn)題。
除了以上兩點(diǎn)之外,代理記賬公司是否能夠定期的和委托單位進(jìn)行溝通和交接、是否規(guī)定了資料交接的手續(xù)和制度等等,這些都是企業(yè)在選擇代賬機(jī)構(gòu)時(shí)需要注意的事項(xiàng)。雖然這些問(wèn)題現(xiàn)在看起來(lái)非常繁瑣,但是在某種程度上,它們是代理記賬服務(wù)的核心內(nèi)容。只有在合作前多加注意,才能夠讓委托單位和代理記賬公司雙方都能得到滿意的結(jié)果。