我國市場中商貿(mào)公司數(shù)量眾多。而根據(jù)國家相關(guān)政策要求,絕大多數(shù)商貿(mào)公司是需要規(guī)范完成記賬報稅等工作的。而近年來伴隨著代理記賬行業(yè)的正規(guī)化發(fā)展,代理記賬為企業(yè)財務(wù)處理和經(jīng)營發(fā)展帶來了諸多好處。因此,對于無暇自行進行賬務(wù)處理的商貿(mào)公司來說,其越來越傾向于將財務(wù)工作交給代理記賬公司來“打理”,以節(jié)約經(jīng)營成本,提高賬務(wù)處理效率。那么,商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù),需要注意什么?下面本文來對此進行說明、介紹!
一般來說,有關(guān)于商貿(mào)公司代理記賬所需注意事項,其主要包括以下這些:
1、選擇代理記賬公司的正規(guī)性。正規(guī)性是指代理記賬公司必須具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可??梢哉f,凡是市面上正規(guī)的代理記賬公司,其都是經(jīng)過財政部門審核批準(zhǔn)成立的。因此滿足有關(guān)部門設(shè)定的成立代理記賬機構(gòu)所需滿足的條件。所以,商貿(mào)公司選擇此類機構(gòu)進行財務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量往往更具保障。而對于沒有取得相關(guān)從業(yè)資質(zhì)的代理記賬公司,在發(fā)生問題時則往往可以回避責(zé)任,進而損害委托單位的利益。所以,商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù),務(wù)必要關(guān)注此方面內(nèi)容。
2、選擇代理記賬公司的專業(yè)性。專業(yè)性主要是指代理記賬會計人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。而這直接影響著委托單位的服務(wù)體驗。因此,商貿(mào)公司若想使財稅工作得到優(yōu)質(zhì)處理,就要留意其服務(wù)質(zhì)量。而有關(guān)于服務(wù)質(zhì)量方面的考察,主要可從以下三點來著手:(1)詢問代理記賬機構(gòu)是否配備了財會服務(wù)團隊,團隊內(nèi)部人員配比是否合理;(2)了解代理記賬機構(gòu)是否使用經(jīng)財政局備案的專業(yè)財務(wù)軟件來進行賬務(wù)處理;(3)打探代理記賬機構(gòu)的售后服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)口碑如何。
3、選擇代理記賬公司的規(guī)范性。規(guī)范性主要是指代理記賬業(yè)務(wù)辦理以及材料交接等環(huán)節(jié)是否按規(guī)定辦理?,F(xiàn)如今,在代理記賬整個服務(wù)流程過程中,有些代理記賬公司并沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同。所以,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。同時,有些代理機構(gòu)會計資料交接也不規(guī)范,因此使得企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量堪憂。但對于正規(guī)代理記賬機構(gòu)來說,其往往擁有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程體系以及規(guī)范的資料交接程序,所以能夠在最大限度上保障企業(yè)財務(wù)工作處理的規(guī)范進行。
以上是商貿(mào)公司尋求代理記賬服務(wù)所需注意事項介紹。商貿(mào)公司在決定代理記賬前,有必要對此多加了解!