在現(xiàn)實(shí)生活中,代理記賬是指不具備設(shè)置專門財(cái)務(wù)部門條件的企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司來完成,從而解決企業(yè)在記賬報(bào)稅等方面遇到的一系列問題。近年來,伴隨著中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)的優(yōu)勢(shì)凸顯,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都選擇這一新型的財(cái)務(wù)處理方式。不過,由于代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和質(zhì)量直接影響到企業(yè)的服務(wù)體驗(yàn),所以,怎樣選擇靠譜的代理記賬公司就成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注的問題。接下來,本文將對(duì)此進(jìn)行說明。
通常,企業(yè)在對(duì)代理記賬公司進(jìn)行選擇期間,主要應(yīng)關(guān)注以下幾方面內(nèi)容:
1、代理記賬機(jī)構(gòu)是否具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)許可,這是成立代理記賬公司最基本的配置,同時(shí)也是代理記賬機(jī)構(gòu)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。如果連這兩類基本的資質(zhì)證明都不具備,那么企業(yè)一定不要進(jìn)行選擇。
2、了解代理記賬公司的基本經(jīng)營(yíng)狀況。這些狀況主要包含:(1)公司成立時(shí)間,一般成立年限越久越好;(2)公司員工數(shù)量,專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)員工數(shù)量普遍較多;(3)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)力,可通過企業(yè)投資方、股權(quán)架構(gòu)、法人信息等方面來了解;(4)有無遭受行政處罰,如經(jīng)營(yíng)規(guī)范,一般社會(huì)信用良好。
3、代理記賬公司是否具有固定的辦公場(chǎng)所。從當(dāng)前代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,一般有實(shí)力的公司,都會(huì)在環(huán)境較好的寫字樓里辦公。這樣不僅有利于樹立公司形象,同時(shí)也為委托客戶造訪提供了便利條件。但如果代理記賬機(jī)構(gòu)連基本的辦公場(chǎng)地都沒有,其公司實(shí)力往往會(huì)相對(duì)較弱,所以委托企業(yè)最好不要選擇。
4、了解代理記賬財(cái)務(wù)軟件。但凡正規(guī)的代理記賬公司,它們使用的財(cái)務(wù)軟件往往是通過財(cái)政局備案的,而且保密性好,不會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄。但如若代理記賬機(jī)構(gòu)使用盜版財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,那么企業(yè)財(cái)務(wù)安全將往往難具保障。所以,企業(yè)在代理記賬公司進(jìn)行選擇時(shí)還需關(guān)注此方面內(nèi)容。
此外,除上述幾方面外,企業(yè)在對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇期間,還應(yīng)關(guān)注代理記賬公司的客戶服務(wù)口碑,如果以往客戶服務(wù)評(píng)價(jià)較高,那么企業(yè)就可以對(duì)其服務(wù)質(zhì)量有了基本了解。
以上為對(duì)“怎樣選擇靠譜的代理記賬公司”這一問題的具體說明。在現(xiàn)實(shí)生活中,廣大中小企業(yè)如若存在代理記賬服務(wù)需求,便有必要對(duì)文中介紹的選擇要點(diǎn)進(jìn)行具體把握,從而以確保選擇專業(yè)、正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行服務(wù)委托!