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規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理:記帳憑證和會(huì)計(jì)憑證千萬(wàn)不要混為一談!
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過(guò)程中,記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證作為企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)和依據(jù),通常是極容易被人們混淆的概念。然而實(shí)際上,二者卻有著明顯的區(qū)別。接下來(lái),本文將對(duì)記帳憑證、會(huì)計(jì)憑證與原始憑證的關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過(guò)程中,記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證作為企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)和依據(jù),通常是極容易被人們混淆的概念。然而實(shí)際上,二者卻有著明顯的區(qū)別。接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
1、什么是記賬憑證?
記賬憑證是財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。它又被稱(chēng)為分錄憑證和記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。
2、什么是會(huì)計(jì)憑證?
會(huì)計(jì)憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,作為記賬根據(jù),據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的一種書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類(lèi),可分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
3、記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證有什么區(qū)別?
會(huì)計(jì)憑證包括但不僅限于原始憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!笨梢?jiàn)會(huì)計(jì)憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財(cái)務(wù)憑證的總稱(chēng)。
而記賬憑證只是會(huì)計(jì)憑證的一種,是會(huì)計(jì)人員做賬時(shí)填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會(huì)計(jì)分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說(shuō)只有記帳憑證和原始憑證共同組成會(huì)計(jì)憑證時(shí)才具有完整的法律效力。
另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會(huì)計(jì)憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來(lái)源和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會(huì)計(jì)分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱(chēng)“會(huì)計(jì)分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒(méi)有了記帳憑證或者單純銷(xiāo)毀、偽造、變?cè)炝擞涃~憑證,也基本不會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)判別,無(wú)論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變?cè)?、隱匿或者銷(xiāo)毀的應(yīng)當(dāng)是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會(huì)計(jì)憑證,而不會(huì)單單只是記帳憑證。
為此,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁皶?huì)計(jì)憑證”而不單是“記賬憑證”?!缎谭ā返?62條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的‘會(huì)計(jì)憑證’、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的……”而不是對(duì)隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應(yīng)當(dāng)保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。
以上就是記賬憑證與會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的簡(jiǎn)要說(shuō)明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)公司賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理期間,應(yīng)對(duì)上述兩種憑證作明確區(qū)分,并確保對(duì)各類(lèi)記賬材料進(jìn)行妥善保存,這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規(guī)范性和合規(guī)性!