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濟南代理記賬公司:如何專業(yè)處理會計憑證?
記賬報稅是企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展過程中的一項基礎性工作,而企業(yè)要想規(guī)范完成記賬報稅,就必須以編制的真實、有效的會計憑證為前提。那么,對會計憑證進行專業(yè)處理,究竟應如何進行呢?在本文中,濟南代理記賬公司將對此進行說明。
對于任意一個企業(yè)來說,記賬報稅都是其日常經(jīng)營發(fā)展過程中的一項基礎性工作,而企業(yè)要想規(guī)范完成記賬報稅,就必須以編制的真實、有效的會計憑證為前提。那么,對會計憑證進行專業(yè)處理,究竟應如何進行呢?在本文中,濟南代理記賬公司將對此進行說明。
1、了解會計憑證所需填寫內(nèi)容
事實上,財務人員只有對會計憑證進行正確且規(guī)范的填寫,使其具有完善的內(nèi)容并符合規(guī)定要求,才能夠為后續(xù)記賬報稅工作的進行打好前期基礎。通常,會計憑證的編制需要具體包含以下內(nèi)容:(1)原始票據(jù)或憑證的名稱;(2)填制名稱的日期和編號;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;(5)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;(6)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務所涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、計量單位、單價和金額;(7)經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽名。
2、明確會計憑證填制要求
一般而言,只有明確了會計憑證填制要求,才能夠確保會計憑證的編制合乎規(guī)范。通常,有關會計憑證填制要求要符合以下幾點:(1)記錄真實,即原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況;(2)內(nèi)容完整,會計憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。(3)手續(xù)完備,其是指必須堅持“誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字”的原則,即原始憑證必須有經(jīng)辦人或者其他指定人員簽名蓋章,對外開具的票據(jù)必須加蓋本單位公章,從外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章等。(4)書寫清楚。進行會計憑證填制,其書寫一定要規(guī)范、清楚。不得使用簡化漢字,更不得涂改、刮擦、挖補,并使用藍、黑墨水填寫。
3、熟知會計憑證保管要求
通常情況下,會計憑證在記賬后都需要進行整理、裝訂、歸檔和存查。因而,企業(yè)必須將會計憑證定期裝訂成冊,防止散失。同時,會計憑證的封面上必須注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止數(shù)號、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等事項,并由會計主管人員在封面上簽章。此外,還需注意的是,保管會計憑證還需嚴格遵守保管期限的要求,期滿前不得任意銷毀。
濟南代理記賬公司認為,專業(yè)處理會計憑證是企業(yè)有序進行記賬報稅工作的前提,因而,企業(yè)經(jīng)營者和財務人員需對其引起足夠的重視。另外,企業(yè)如若在填制會計憑證時遇到相關問題,也可以尋求專業(yè)濟南代理記賬公司進行具體咨詢。