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蘇州代理記賬:企業(yè)記賬應(yīng)遵循哪些規(guī)范?
對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)范進(jìn)行記賬報(bào)稅工作,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)安全具有重要意義。那么,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行具體記賬過(guò)程中,究竟應(yīng)遵循哪些記賬規(guī)范呢?蘇州代理記賬對(duì)此進(jìn)行專(zhuān)業(yè)解答!
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),記賬報(bào)稅都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一項(xiàng)基本工作。那么,企業(yè)在具體記賬過(guò)程中,究竟應(yīng)遵循哪些記賬規(guī)范呢?在本文中,蘇州代理記賬將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。
蘇州代理記賬認(rèn)為,企業(yè)若想對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行妥善處理,就必須掌握相關(guān)記賬要求。一般而言,企業(yè)記賬需遵循如下規(guī)范:
1、財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí),應(yīng)按照記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),并做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚規(guī)范。
2、嚴(yán)禁對(duì)賬簿進(jìn)行涂改,以保證賬簿記錄清晰、耐久和便于保管。在記賬時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)使用藍(lán)、黑色鋼筆、中性筆進(jìn)行填寫(xiě),不得使用鉛筆或圓珠筆填寫(xiě)。
3、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書(shū)寫(xiě),數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣不僅可以使數(shù)字得到清晰的反映,同時(shí)也便于改正記賬錯(cuò)誤。
4、財(cái)務(wù)人員在賬簿中登記完畢后,需要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號(hào)“√”,以便檢查記賬有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
5、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表進(jìn)行登記。日期、憑證號(hào)都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫(xiě),摘要欄除寫(xiě)“上年結(jié)算”及“承前頁(yè)”外,應(yīng)填寫(xiě)憑證匯總的起止號(hào)。而且,各種賬簿按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí),不得隨意涂改,應(yīng)在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷(xiāo),同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。
6、遇到下列情況,財(cái)務(wù)人員可用紅色墨水進(jìn)行記錄:(1)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯(cuò)誤記錄;(2)在多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);(3)劃更正線、結(jié)賬線和注銷(xiāo)線;(4)沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí),用紅字登記支票號(hào)碼,進(jìn)行沖銷(xiāo);(5)存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異;(6)采購(gòu)材料或商品時(shí),貨物已到達(dá)企業(yè),而結(jié)算憑證尚未到達(dá),則在月末時(shí),先按暫估價(jià)入賬,下月初用紅字沖回暫估價(jià),以便結(jié)算憑證到來(lái)時(shí)正常入賬;(7)當(dāng)銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回時(shí),則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售成本;(8)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7、財(cái)務(wù)人員在結(jié)出賬戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣;沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借”或^貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。
8、賬簿中賬頁(yè)下端最后橫線以下,一律空置不填。
9、每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)在下頁(yè)第一行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。
10、對(duì)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
以上為企業(yè)記賬時(shí)財(cái)務(wù)人員所需遵循的記賬規(guī)范,蘇州代理記賬認(rèn)為,記賬的規(guī)范性對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作妥善處理具有重要意義。因而,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)人員記賬工作進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)要求。另外,企業(yè)如若在記賬過(guò)程中遇到問(wèn)題,也可以尋求專(zhuān)業(yè)蘇州代理記賬進(jìn)行詳細(xì)咨詢(xún)。