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上海代理記賬:記賬憑證應如何進行填制?

文章作者:慧管家
摘要:
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據的會計憑證。那么,記賬憑證應如何進行填制呢?上海代理記賬公司將對此進行具體說明。

  在企業(yè)日常經營管理過程中,記賬報稅是必須要進行的一項工作之一。不過,企業(yè)記賬報稅必須要在記賬憑證的基礎上進行。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,并作為登記賬簿依據的會計憑證。那么,記賬憑證應如何進行填制呢?上海代理記賬公司將對此進行具體說明。

上海代理記賬:記賬憑證應如何進行填制?


  1、記賬憑證編號

  給記賬憑證編號,一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對;二是為了防止會計憑證的丟失,方便日后進行查找。一般而言,記賬憑證編號的方法有很多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款支出以及轉賬業(yè)務三類進行編號。此外,記賬憑證編號還可以按照現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類等方式進行編號。但無論采取何種方式進行編號,記賬憑證編號均需按自然數字順序連續(xù)編號。通常,一個記賬憑證只能編一個號,不能跳號,也不能重號。

  2、記賬憑證日期

  關于記賬憑證的日期,記賬憑證填寫日期一般是填會計人員填制記賬憑證的當天日期,不過也可以根據管理需要,填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。其具體可分為如下情況:(1)報銷差旅費的記賬憑證,可填寫報銷當日日期;(2)現金收、付款記賬憑證,可填寫辦理收、付現金日期;(3)銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財務人員收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;(4)銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;(5)屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證,應當以當月最后日期填寫。

  3、記賬憑證附件

  在進行記賬憑證附件處理時,過寬過長的附件,應進行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還應符合便于翻閱的要求。而對于過窄過短的附件,不能進行裝訂時,則應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進行記賬憑證附件處理時,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

  上海代理記賬公司認為,記賬憑證作為記賬報稅的基礎,對于記賬報稅工作的規(guī)范化與有序化進行來說具有重要意義。因此,財務人員填制記賬憑證需嚴格按照規(guī)定的格式和內容來進行。另外,專業(yè)處理記賬憑證需要以具備相關財稅基礎知識為前提。因而,企業(yè)如若在處理記賬憑證過程中遇到問題,也可以尋求專業(yè)上海代理記賬公司進行詳情咨詢或委托操作。

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