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代理記賬服務(wù)流程如何?時間把控很重要!
近年來,伴隨著越來越多的中小企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,專業(yè)代理記賬公司的服務(wù)流程和具體操作步驟也日益正規(guī)和規(guī)范。因而能夠為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務(wù)。那么,專業(yè)代理記賬公司的代理記賬流程究竟如何呢?本文將對此進(jìn)行詳細(xì)解答。
近年來,伴隨著越來越多的中小企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,專業(yè)代理記賬公司的服務(wù)流程和具體操作步驟也日益正規(guī)和規(guī)范。通常情況下,在企業(yè)尋求代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)工作處理的過程中,代理記賬公司與委托企業(yè)在服務(wù)流程中緊密配合,從而使得記賬報稅的每一工作環(huán)節(jié)都能夠按照時間節(jié)點來有序完成。那么,在每個月代理記賬的過程中,工作量和時間點究竟是如何分配的呢?實際上,每家代理記賬公司對于時間段都進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分,在正確的時間完成正確事情,這樣才能讓記賬服務(wù)的效率得到保證。下面我們以一個月度的代理記賬報稅流程為例,深入了解代理記賬公司服務(wù)中是如何分配時間和工作的。
首先,委托單位需要先和代理記賬公司簽訂合同,合同中需要明確服務(wù)費用、服務(wù)時間、雙方責(zé)任和義務(wù)等項目。其次,在每個月的20號至月底,這個時間段主要是用于接票。代理記賬公司需要和委托單位進(jìn)行聯(lián)系,并且委托單位要將當(dāng)月的原始票據(jù)對接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財務(wù)人員,這樣有利于記賬公司對原始票據(jù)進(jìn)行整理和分析。當(dāng)然,對于一些從來沒有接觸過記賬公司的企業(yè)來說,在進(jìn)行合作的過程中也大可不必?fù)?dān)心。因為記賬公司會為剛剛合作的委托單位提供良好的代理記賬前期準(zhǔn)備工作,比如說開設(shè)會計的賬戶、建立核算體系等步驟。
再次,是每個月的25號至月底,這個時間段是記賬公司集中做賬的時間。記賬人員會對當(dāng)月的票據(jù)進(jìn)行再次的整理和核對,如果在此期間發(fā)現(xiàn)票據(jù)出現(xiàn)任何的問題,都會在第一時間和委托單位進(jìn)行聯(lián)系。另外,如果票據(jù)的審核沒有出現(xiàn)任何問題,那么,當(dāng)記賬人員確定票據(jù)等信息無誤后,就會開始為委托單位提供公司代理記賬、辦理稅務(wù)登記等等服務(wù)。
最后,在每個月的月初,也就是1號到10號期間,這個時間段主要是用于申報納稅。記賬人員會根據(jù)填寫好的稅收繳款書到指定銀行進(jìn)行劃款,并且整個報稅的流程都會在網(wǎng)上進(jìn)行。報稅完成之后,也會將信息及時的將稅務(wù)信息反饋給委托單位。此外,在每個月的中旬,代理記賬公司也會適時進(jìn)行回訪。記賬人員會和委托單位的出納進(jìn)行財務(wù)報表的核對,并且會對下個月的工作進(jìn)行詳細(xì)的安排。在回訪方面,記賬公司會準(zhǔn)確清晰的告知委托單位財務(wù)上的最新信息和具體通知,這對于企業(yè)的財務(wù)安排也是大有裨益的。
因此,每一次代理記賬服務(wù)都需要有完整的操作流程,并且在每個時間段都需要完成固定的工作量。以上的這些流程是很多代理記賬公司的工作軌跡,同時它的公開透明有利于記賬公司的開展,也有利于合作雙方信任的建立。