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深圳代理記賬公司:記賬票據(jù)審核時需注意哪些問題?
當前,財務做賬需要以原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ),這樣記賬工作才能夠順利進行。因而,原始記賬憑證、票據(jù)的真實性、完整性、規(guī)范性就顯得尤為重要。那么,代理記賬公司在進行票據(jù)審核時會注意哪些方面的問題呢?深圳代理記賬公司為您解答。
眾所周知,財務做賬需要以原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ),這樣記賬工作才能順利進行。那么,代理記賬公司在審核票據(jù)時都會注意哪些方面的問題呢?深圳代理記賬公司為您解答。
如今,雖然國家對于原始憑證的格式都進行了詳細的規(guī)定,但是深圳代理記賬公司在處理各個委托單位的業(yè)務時,因為各家企業(yè)的性質(zhì)不同,因而往往會導致原始票據(jù)的種類多且雜,所以其在票據(jù)審核上都格外小心和謹慎。一般情況下,原始憑證都是由委托單位來進行提供,但是其在某些規(guī)范性和填寫方式上是無法保證百分百正確的。因此,作為專業(yè)的代賬公司,財務人員在審核票據(jù)時需要注意以下幾個方面。
首先,深圳代理記賬公司會驗證票據(jù)的真實性。雖然在很多記賬服務中,記賬公司對于虛假憑證導致的結(jié)果是不需要承擔任何責任的。但是必要的審核還是非常重要的。如果記賬公司在審核過程中發(fā)現(xiàn)票據(jù)是虛假的,并且沒有及時和委托單位進行溝通的話,那么責任仍然是由記賬公司承擔。因此,記賬工作的第一步就是檢查憑證的真實性。檢查主要分為三個步驟。第一,檢查票據(jù)是否是稅務局的統(tǒng)一發(fā)票。第二,開票的單位和經(jīng)手人是否真實存在。第三,原始票據(jù)的經(jīng)營活動是否發(fā)生過。通過三方面的檢查,專業(yè)記賬人士是能夠通過自己的專業(yè)能力分辨出真?zhèn)蔚?。這不僅是對工作的負責,同時在某種程度上也是避免了責任發(fā)生時的風險。
其次,深圳代理記賬公司會檢查票據(jù)的完整性。一般來說,外來原始憑證的填寫最容易出現(xiàn)問題,因為這些原始數(shù)據(jù)都是和外界單位有直接關(guān)系的。財務人員在進行填寫時容易出現(xiàn)內(nèi)容上的缺失,記賬公司需要仔細審核票據(jù)的完整性,如果出現(xiàn)填寫空白或者缺失,需要在第一時間和委托單位進行聯(lián)系。
最后,深圳代理記賬公司還需要檢查票據(jù)是否正規(guī)。正規(guī)主要體現(xiàn)在兩個方面:第一,原始票據(jù)是否符合財務相關(guān)規(guī)定,換句話說就是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動是否能夠符合流程。第二,填寫內(nèi)容和格式是否正確。對于不同類型的原始票據(jù),在填寫內(nèi)容上是否存在不清晰、不規(guī)范的情況等,這些存在的隱患都會導致原始票據(jù)的正規(guī)性受到影響。
從以上幾個方面來看,無論是票據(jù)的真實性、完整性、正規(guī)性,這些都是原始票據(jù)必須要具備的因素。也只有這樣,它才能夠起到記錄經(jīng)濟活動的作用,同時也對代理記賬服務帶來一定的幫助。