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代理記賬存隱患?優(yōu)缺點詳解為用戶企業(yè)服下“定心丸”
當前,代理記賬行業(yè)發(fā)展日益火爆,不少企業(yè)都選擇將財務工作進行外包,享受方便、快捷、專業(yè)、高效的企業(yè)財稅服務。然而,也有一部分企業(yè)由于擔憂不規(guī)范的代理記賬會引發(fā)企業(yè)財稅風險,而一直對這一發(fā)展潮流持觀望態(tài)度。本文將對代理記賬的優(yōu)缺點進行詳細說明,分析一下企業(yè)尋求代理記賬,究竟有哪些優(yōu)勢?又會有什么隱患?
當前,代理記賬行業(yè)發(fā)展日益火爆,不少企業(yè)都選擇將財務工作進行外包,享受方便、快捷、專業(yè)、高效的企業(yè)財稅服務。然而,也有一部分企業(yè)由于擔憂不規(guī)范的代理記賬會引發(fā)企業(yè)財稅風險,而一直對這一發(fā)展潮流持觀望態(tài)度。下面,本文將對代理記賬的優(yōu)缺點進行詳細說明,分析一下企業(yè)尋求代理記賬,究竟有哪些優(yōu)勢?又會有什么隱患?
首先,伴隨著“雙創(chuàng)”活動的持續(xù)推進,越來越多的中小企業(yè)涌入市場,由此也催生了日益繁榮的代理記賬經(jīng)濟。伴隨著我國市場經(jīng)濟的有序發(fā)展,代理記賬行業(yè)的發(fā)展也越來越規(guī)范和成熟。委托企業(yè)尋求代理記賬,主要具有以下幾個方面的優(yōu)勢:
一、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。對于沒有條件聘請專業(yè)財會人員以及飽受資金壓力的中小企業(yè)來說,選擇代理記賬,將企業(yè)財務工作進行外包,可以為企業(yè)節(jié)省一部分開支與花銷。因為企業(yè)聘請專業(yè)財會人員,需要支付薪水,繳納社保等費用,還需為員工提供企業(yè)福利。而將財務外包只需要交付代理記賬報稅服務費用,年支出約為支付給一個專職會計費用的百分之十,且當前代理記賬市場發(fā)展日益規(guī)范,行業(yè)收費越來越透明,企業(yè)將財務進行外包可以節(jié)省下很大一部分企業(yè)支出。
二、為企業(yè)提供專業(yè)財稅服務,降低稅務風險。中小企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,存在會計人員流動大等問題,容易造成企業(yè)賬目混亂,帶來不可預期的稅務風險和損失。而企業(yè)選擇專業(yè)的代理記賬公司提供服務,將專業(yè)的事交給專業(yè)的人,可以使企業(yè)繁瑣的財稅問題得到高效、專業(yè)地解決。且專業(yè)代理記賬公司服務團隊專業(yè)性強、素質(zhì)過硬、工作經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定,能夠及時掌握各行各業(yè)財稅政策和工商信息,并能夠及時根據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)作出財務分析,幫助企業(yè)進行稅務,降低納稅風險。
三、服務質(zhì)量可獲保障,代賬承擔賠付責任。專業(yè)的代理記賬公司有穩(wěn)定的財稅服務團隊,可以確保委托企業(yè)的財務工作不會由于財會人員的流動而被迫中斷,并憑借其專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)和技能水準,確保企業(yè)納稅申報的及時準確,企業(yè)支付不到一個會計人員的費用,便可以享受到專業(yè)會計團隊的服務,相當于為企業(yè)免費聘用了一位優(yōu)秀財務顧問。此外,有些行業(yè)領先的代理記賬機構(gòu)還承諾承擔賠付責任,即由代理記賬機構(gòu)的原因造成的財務工作上的錯誤,由代理記賬公司進行賠付,并在合同中標注出來,以保證服務質(zhì)量,讓用戶企業(yè)可以放心地將財務工作進行外包。目前,互聯(lián)網(wǎng)財稅服務品牌慧算賬等等已開通風險賠付機制,確保委托企業(yè)財稅無憂!
以上,為企業(yè)尋求代理記賬服務的優(yōu)勢分析。那么,用戶企業(yè)選擇代理記賬機構(gòu),會存在哪些安全隱患呢?下列情況將會為用戶企業(yè)提供一些警醒和參考!
首先,有些用戶企業(yè)在進行代理記賬機構(gòu)選擇時,代理記賬公司并沒有與委托企業(yè)簽訂正式委托合同,從而對雙方的權利和義務缺少明確的規(guī)定,在實際代理記賬工作中遇到異議,往往無法分清責任,進而導致雙方產(chǎn)生糾紛。其次,個別“代理記賬公司”并沒有代理記賬資質(zhì),很多會計無證上崗,發(fā)生問題時可以回避責任,導致委托單位的利益受到損害。甚至,一些小的代理記賬機構(gòu)目前仍采用手工記賬,而沒有運用專業(yè)的代理記賬軟件來進行操作,從而導致財務數(shù)據(jù)不清晰,賬簿記錄不明細,報表可視性不佳,從而增加了用戶企業(yè)的閱讀難度。此外,還有一些代理記賬公司會計資料交接不規(guī)范,從而導致委托企業(yè)會計原始憑證和資料發(fā)生遺失或損毀,從而為委托企業(yè)帶來財稅風險。
綜上,代理記賬行業(yè)雖然發(fā)展日益規(guī)范,但仍然隱含著一些代賬風險,而選擇專業(yè)、正規(guī)的代理記賬機構(gòu),則可以將這種風險存在的可能性降到最低,并對委托企業(yè)承諾承擔風險賠付責任。所以,企業(yè)在進行代賬機構(gòu)選擇時,切不可貪圖便宜或省事兒,而盲目地將企業(yè)財務工作進行外包,這樣很可能給企業(yè)經(jīng)營帶來風險和麻煩。而專業(yè)的代理記賬公司,卻總是能通過其高品質(zhì)服務和保障,給委托企業(yè)服下財稅安全無憂的“定心丸”!