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加強發(fā)票管理:增值稅專用發(fā)票在哪些情況下可以重開?
在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,一般納稅人企業(yè)在開具增值稅專用發(fā)票過程中,經(jīng)常會存在開票有誤、發(fā)生銷貨退回以及開具發(fā)票退回等情況。那么,在哪些情況下,其可以重新開具增值稅專用發(fā)票呢?接下來,本文將對此進行解答。
在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,我國存在數(shù)量眾多的增值稅一般納稅人企業(yè)。而一般納稅人和小規(guī)模納稅人最大的區(qū)別,就是其可以直接開具增值稅專用發(fā)票,并進行銷項稅額抵扣。不過,一般納稅人企業(yè)在開具增值稅專用發(fā)票過程中,經(jīng)常會存在開票有誤、發(fā)生銷貨退回以及開具發(fā)票退回等情況。那么,在哪些情況下,其可以重新開具增值稅專用發(fā)票呢?接下來,本文將對此進行解答。
一般而言,一般納稅人企業(yè)重新開具增值稅專用發(fā)票,需要符合以下具體情況:
1、收回的原發(fā)票直接按作廢處理,可重新開具發(fā)票。據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十三條規(guī)定,一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。不過,當(dāng)前我國稅務(wù)機關(guān)對于專用發(fā)票的作廢條件規(guī)定相對嚴(yán)格,其必須同時符合以下三個條件:(1)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月;(2)銷售方未抄稅并且未記賬;(3)購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。
2、憑購買方出具的通知單開具紅字專用發(fā)票后,重新開具發(fā)票。在現(xiàn)實生活中,由于一般納稅人發(fā)現(xiàn)開具發(fā)票錯誤后,往往已經(jīng)跨月或已經(jīng)抄稅。所以,對于這種不能作廢又需要重新開具發(fā)票的情況而言,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》,主管稅務(wù)機關(guān)出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。然后,銷貨方應(yīng)先開具紅字發(fā)票沖銷原發(fā)票,再重新開具正確的增值稅專用發(fā)票。另外,對于有些已經(jīng)開具的專用發(fā)票雖然未經(jīng)購買方認(rèn)證,也可以由購買方開具通知單,然后銷售方據(jù)此重新開票。其適用于以下兩種情況:(1)專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認(rèn)證;(2)購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍,取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證。
3、銷售方憑借自己申請的通知單開具紅字專用發(fā)票后,再重新開具發(fā)票。如若銷售方已開具發(fā)票,后又發(fā)現(xiàn)發(fā)票開具有誤,但此時購買方還未收到發(fā)票,同時其發(fā)票開具又不符合作廢條件。這時,開票方只能在規(guī)定期限內(nèi),自己向稅務(wù)機關(guān)申請并按規(guī)定重新開票。但其必須滿足如下情況:(1)因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的;(2)因發(fā)票開具有誤未將專用發(fā)票交付購買方的。
4、發(fā)票丟失,再重新開具發(fā)票。其主要分為以下幾類:(1)一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。如丟失前已認(rèn)證相符,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如丟失前未認(rèn)證,那么購買方則可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)同意后,可作為增值進項稅額的抵扣憑證。(2)一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)。如果丟失前已認(rèn)證相符,可使用專用發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。如果丟失前未認(rèn)證,那么就可以使用專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)到主管機關(guān)認(rèn)證,然后將專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。?)一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)。此種情況其可以將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,再將專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/span>
以上為一般納稅人企業(yè)可以重新開具增值稅專用發(fā)票的情況說明。在現(xiàn)實具體操作中,企業(yè)經(jīng)營者、負責(zé)人及財務(wù)人員一定要對上述事項進行詳細了解和把握,并正確進行增值稅專用發(fā)票開具,這樣才能夠讓企業(yè)發(fā)票開具合法合規(guī),維護好企業(yè)財稅安全。