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發(fā)票丟失怎么辦?真實經(jīng)歷告訴你如何處理!
在日常社會生活中,不少企業(yè)和個人都會涉及到發(fā)票丟失問題。那么,發(fā)票丟失怎么辦?發(fā)票丟失如何處理?在本文中,真實經(jīng)歷將告訴你發(fā)票丟失具體處理辦法。
本人為某公司商務(wù)合作一枚,平日里經(jīng)常會涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來和合作合同滿天飛。但對于此,本人依然忙的“不亦樂乎”,誰讓我對此份工作是發(fā)自內(nèi)心的熱愛呢?
不過,最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項商務(wù)合作需要支付款項,合作談得很順利,我司按照對方要求支付相關(guān)費用,按常理,對方也給我司開具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對方郵寄發(fā)票的快遞后,沒有及時進(jìn)行處理,以至于過了一個周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。
要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會影響到我司進(jìn)項稅金的抵扣,同時善后工作處理起來也相對麻煩。因而,當(dāng)我意識到這個問題的嚴(yán)重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當(dāng)初沒有妥善保管好。
但事已至此,只能硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務(wù)合作相關(guān)內(nèi)容,所以對財務(wù)處理、發(fā)票丟失等問題缺乏處理經(jīng)驗,因而只能在第一時間尋求熟人進(jìn)行多方打聽,看看有沒有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財務(wù)公司——慧算賬任職,所以我馬上向他詢問了增值稅發(fā)票丟失應(yīng)如何進(jìn)行處理。他在詳細(xì)了解了我的情況后,告訴我說,由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)掛失發(fā)票,然后再登報聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識別號、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號碼,此后再辦理相關(guān)丟失手續(xù)。關(guān)于登報,還分為兩種情況。一種是如果開票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報即可;另一種是開票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開票方登報掛失。另外,在登報當(dāng)天一定要記得買報紙。
按照他的說法,我先去公司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請掛失發(fā)票,為確保起見,又詢問了稅務(wù)人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無責(zé),所以我又親自聯(lián)系到《北京晚報》相關(guān)人員,將本司發(fā)票丟失事宜進(jìn)行登報公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在慧算賬從事財務(wù)工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請攜帶本司營業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務(wù)登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時還與本司一證通關(guān)聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。
不過,經(jīng)過此次事件,帶給我的經(jīng)驗和教訓(xùn)是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實生活中,發(fā)票丟失后果嚴(yán)重,相關(guān)企業(yè)會遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開具者和接收人都應(yīng)注重對其妥善保管。2、發(fā)票重開幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責(zé)任。3、處理發(fā)票丟失問題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財稅公司——慧算賬工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問題。
正所謂“吃一塹,長一智”。通過本次事件,讓我更加深刻地了解到“發(fā)票”問題在企業(yè)財務(wù)處理中的重要性,以后對于經(jīng)手發(fā)票也一定要做到萬無一失。好在本次事情最終未對本人工作造成實質(zhì)性影響。但在這里還需提醒廣大朋友,一定要對“發(fā)票”問題引起重視,妥善處理與解決各類與發(fā)票相關(guān)問題。