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創(chuàng)業(yè)開(kāi)公司:公司章由誰(shuí)保管?如何使用?
在創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦公司期間,完成公司注冊(cè)相關(guān)操作后,還需要按要求前往公安局指定地點(diǎn)進(jìn)行備案刻章。那么,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,公司章由誰(shuí)保管,又應(yīng)如何進(jìn)行使用呢?本文將對(duì)此進(jìn)行分別說(shuō)明。
在創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦公司期間,完成公司注冊(cè)相關(guān)操作后,還需要按要求前往公安局指定地點(diǎn)進(jìn)行備案刻章。事實(shí)上,每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用也各不相同。但無(wú)一例外地,它們都代表著公司的意志,具有特定的法律效力。那么,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,公司章由誰(shuí)保管,又應(yīng)如何進(jìn)行使用呢?下面我們一起來(lái)對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單了解!
通常,公司章主要有5枚,分別為:公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表章。一般而言,其適用情況及保管人員大致如下:
(1)公章。公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,也是法律效力最大的一枚印章,是法人權(quán)利的象征。
適用情況:凡以公司名義發(fā)出的信函、文件、報(bào)告或其他證明材料等均需使用公章。
保管人員:一般情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,亦或是公司最信任的人,如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
(2)財(cái)務(wù)章。財(cái)務(wù)章是企業(yè)辦理會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)使用的專(zhuān)用章,同時(shí)也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
適用情況:企業(yè)與銀行打交道或企業(yè)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)往來(lái)時(shí),各類(lèi)憑據(jù)、匯款單、支票等都需要加蓋財(cái)務(wù)章。
保管人員:財(cái)務(wù)章一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,通常掌握在財(cái)務(wù)主管手中。
(3)合同章。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)往來(lái)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)簽署一系列合同,這時(shí)便會(huì)用到合同章。
適用情況:企業(yè)對(duì)外簽訂合作框架或協(xié)議時(shí)使用。在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,企業(yè)需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利和義務(wù)。
保管人員:可以是公司的法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。
(4)發(fā)票章。發(fā)票章是企業(yè)按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,通常在領(lǐng)購(gòu)和開(kāi)具發(fā)票時(shí)使用。
適用情況:根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》,發(fā)票章通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿上才有效。
保管人員:通常由財(cái)務(wù)部門(mén)或發(fā)票管理員保管。
(5)法人代表章。法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。
適用情況:法人代表章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理時(shí)使用。此外,在創(chuàng)業(yè)者注冊(cè)公司時(shí),以及辦理銀行基本戶(hù)時(shí)也會(huì)用到。
保管人員:一般是法人自己,也有讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。
事實(shí)上,公司各個(gè)印章權(quán)限不一,適用情況也存在著差異。所以,在進(jìn)行公司章使用前,企業(yè)相關(guān)責(zé)任人一定要對(duì)印章適用情況進(jìn)行具體了解,進(jìn)而確保各個(gè)公司章的使用和加蓋合規(guī)、合法、合理!