推薦閱讀
-
深圳注冊公司環(huán)境好:創(chuàng)業(yè)者成立公司需考慮周全
-
沒有公司注冊地址?專業(yè)工商注冊代理幫您解決!
-
專業(yè)工商注冊代理可以幫助創(chuàng)業(yè)者快速完成公司注冊
-
創(chuàng)業(yè)開公司?北京工商注冊代理服務優(yōu)勢不得不知!
-
工商注冊代理具體可以提供哪些服務?服務優(yōu)勢是什么?
-
專業(yè)公司注冊代理機構讓公司注冊更專業(yè)、高效!
熱門回答
-
賬目怎么核查,賬務出問題怎么辦?
-
什么是一般納稅人?增值稅一般納稅人資格有什么好?
-
如何出口退稅,有沒有電子口岸系統(tǒng)直接申報?
-
申請一般納稅人認定,尋求代理服務究竟有何優(yōu)勢?
-
申請一般納稅人認定,需要滿足哪些條件?應如何進行?
-
小規(guī)模納稅人報稅,需了解哪些事項?
規(guī)范企業(yè)經營管理,公司公章的這些事項不得不知!
公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,在企業(yè)日常經營管理過程中,涉及到使用公司公章的情況眾多。因而,有關公司公章的啟用、公司公章使用范圍、公司公章使用流程、公司公章使用程序等相關事項,需要企業(yè)經營者詳細了解和把握,從而確保公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性。
近年來,進行公司注冊的創(chuàng)業(yè)者越來越多,因而,有關公司注冊的各個步驟都需要創(chuàng)業(yè)者進行準確把握。公章刻制作為其中必不可少的一個環(huán)節(jié),其在公司注冊和公司日后運營管理中都發(fā)揮著十分重要的作用。所以,有關公司公章的相關事項,注冊者和企業(yè)經營者一定要對其進行詳細了解。
1、公司公章定義
公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,在公司對外的正式信函、文件、報告中使用公章,該文件便具有法律效力。通常情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
2、公司公章刻制
公司公章刻制需報總經理批準,并由辦公室開具介紹信,然后到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。公司公章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、公司公章啟用
公司公章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便被查。同時,公章啟用還應報總經理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
4、公司公章使用范圍
一般而言,公司公章使用范圍如下:(1)凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;(2)凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章;(3)凡屬合同類的用合同專用章;(4)凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
5、公司公章使用程序
由于使用公司公章代表公司行為,因而,有關公章使用程序一定要加以規(guī)范。通常,公司公章使用程序大致如下:(1)公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權拒印。(3) 嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
6、公司公章使用流程
在企業(yè)日常經營管理過程中,公司公章通常由公司法定代表人或專門印章保管人員進行保管。因而,有關公司公章的使用,需遵循以下具體流程:(1)申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請。(2)印章保管人員審閱、了解用印內容。(3)印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記,然后蓋戳。
以上為企業(yè)經營者需詳細了解的公司公章的相關事項。規(guī)范公章保管和使用,不僅可以保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,而且還能夠杜絕違法行為,維護公司利益,因而,需要企業(yè)經營者加以重視。