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財(cái)務(wù)記帳流程,哪些金鋼鉆助攻記賬流程需注意?
想要在會(huì)計(jì)行業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)必須知道。財(cái)務(wù)做賬流程是一名會(huì)計(jì)入行的敲門磚。然而,現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員并不注重記賬流程的學(xué)習(xí),這樣是萬(wàn)萬(wàn)行不通的。
如果說對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)的基本要求是認(rèn)真、仔細(xì),想必這是每個(gè)會(huì)計(jì)人都認(rèn)可的。但是只是認(rèn)真、仔細(xì)很明顯是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,對(duì)于會(huì)計(jì)來說,不管是小公司還是大企業(yè),知道財(cái)務(wù)記帳流程都是非常必須的,只知道做好自己分內(nèi)的事情有的時(shí)候可不見得就是一件好事。一個(gè)好會(huì)計(jì),從知道財(cái)務(wù)記帳流程開始。
祖國(guó)三百六十行,行行都不同。但是對(duì)于會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)來說,總是有一些相通之處。而這個(gè)想通之處就是財(cái)務(wù)記帳流程。雖然每個(gè)行業(yè)每個(gè)公司具體情況千差萬(wàn)別,財(cái)務(wù)具體流程也是千變?nèi)f化,但是萬(wàn)變不離其宗。這也就是每個(gè)會(huì)計(jì)都要知道財(cái)務(wù)記帳流程的根本原因。
一般來說,都是從填制記賬憑證開始,然后是憑證審核、憑證記賬,接下來是結(jié)轉(zhuǎn)損益、試算平衡,最后一步則是出會(huì)計(jì)報(bào)表。一般而言市面上通用的財(cái)務(wù)軟件的記賬流程大抵如此。但是在具體的行業(yè)中,還需要具體問題具體分析。以網(wǎng)店銷售為例,初次提交訂單乃至發(fā)貨都可以不做會(huì)計(jì)處理,不能計(jì)入收入和成本。但是應(yīng)該由庫(kù)存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品,由物流公司送貨時(shí)發(fā)生了費(fèi)用,那就需要做會(huì)計(jì)處理,同時(shí)還需要依據(jù)實(shí)際資金流轉(zhuǎn)的方向做不同的會(huì)計(jì)處理。這就是填制憑證這個(gè)流程在這個(gè)行業(yè)的特殊體現(xiàn)。
知道了財(cái)務(wù)記帳流程那是不是就意味著自己就擁有了全局觀呢?很明顯不是的。作為一名會(huì)計(jì),我們還需要最少注意到以下幾點(diǎn):
首先,就是在收付現(xiàn)金的時(shí)候,需要對(duì)方開出相應(yīng)的票據(jù)或者發(fā)票。如果沒有的話,尤其是付款,最少也需要對(duì)方手寫的收條作為備用。然后盡快要求地方開出正式的發(fā)票。
其次,日記賬一般來說是需要日清月結(jié)的。不管是業(yè)務(wù)量多少,都應(yīng)該做到逐天核對(duì)現(xiàn)金。這同樣也是身為財(cái)務(wù)部門的人的一個(gè)基本的職業(yè)素養(yǎng)。
再次,遇到借款這樣的事情,一定要讓老板或者財(cái)務(wù)主任簽字同意,并且應(yīng)該附上借款者的相關(guān)證明,然后才可放出借款。
最后,就是要及時(shí)備份和保密!不管是用財(cái)務(wù)軟件還是做手工帳,一些重要的憑證文件更是要多備幾份。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以說是公司的核心數(shù)據(jù),做好備份和保密工作也是一個(gè)成熟的職場(chǎng)人應(yīng)該具有的職業(yè)素養(yǎng)。