當前,無論市場中什么行業(yè)的企業(yè),在經(jīng)營期間都難免會遇到餐飲發(fā)票入賬的情況,那么,餐飲發(fā)票怎么入賬?下面本文來對這一廣大企業(yè)頗為關心的問題進行介紹!
一般來說,餐飲發(fā)票入賬,可分為以下這些情況:
1、計入“差旅費”的情況
有的企業(yè)職工出差有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。
對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。
2、計入“業(yè)務招待費”的情況
業(yè)務招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,還包括業(yè)務洽談、產(chǎn)品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、來賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
3、計入“會議費”的情況
如果企業(yè)需要經(jīng)常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加,這種情況可以計入會議費。
作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內(nèi)容:會議時間、會議安排、會議內(nèi)容、會議標準等)、會議紀要等資料。
4、計入“職工福利費”的情況
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
(1)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
除以上列示的應計入職工福利費。
在企業(yè)日常實務中,經(jīng)常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。
注意!這里說的都是屬于為員工支出,如果是為外人的支出應計入招待費。
5、計入“工會經(jīng)費”的情況
企業(yè)工會組織員工參加工會活動發(fā)生的餐費、食品、水等費用。
注意:
(1)是指企業(yè)工會組織員工參加工會活動發(fā)生的餐費、食品、水等費用。
(2)在不超過工資薪金總額2%的部分稅前扣除。
6、計入“董事會費”的情況
企業(yè)召開董事會期間發(fā)生的餐費,但要注意有相關的資料作為附件。
證明材料包括但不限于:會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊、會議材料 (會議議程、討論專件、領導講話)增值稅發(fā)票、會議現(xiàn)場照片或影像資料、付款水單等。
7、計入“影視成本”的情況
影視行業(yè),攝制組拍攝期間的演職員的工作餐以及作為道具必須使用的就餐費用,計入成本。但是注意宴請賓客以及非拍攝期間的餐費,應計入業(yè)務招待費。
注意:
(1)影視行業(yè),攝制組拍攝期間的演職員工的工作餐,以及作為道具必須使用的就餐費用,計入成本。
(2)宴請賓客以及非拍攝期間的餐費,應計入業(yè)務招待費。