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小發(fā)票大風險!電子發(fā)票使用越來越頻繁,如何有效防范?
毋庸置疑,電子發(fā)票的時代已經(jīng)來臨。自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后,很多領域的企業(yè)要都開始啟用電子發(fā)票,不過由于應用環(huán)境還不成熟,很多人對電子發(fā)票也了解甚少,今天小慧將為你答疑解惑。
毋庸置疑,電子發(fā)票的時代已經(jīng)來臨。自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后,很多領域的企業(yè)要都開始啟用電子發(fā)票,不過由于應用環(huán)境還不成熟,很多人對電子發(fā)票也了解甚少,今天小慧將為你答疑解惑。
何為電子發(fā)票?所謂的電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。
電子發(fā)票的推行為企業(yè)帶來了不少便捷,比如說,企業(yè)不用在去稅局領用紙質(zhì)普通發(fā)票,節(jié)省了人力成本和時間成本,可以直接在線領取電子發(fā)票。
電子發(fā)票在保管、查詢、調(diào)閱時更加方便,能及時提供企業(yè)老板決策支持。
此外,企業(yè)也無需購買專用設備等,更有開票后無需打印、郵寄,給客戶提供提取碼便可自行打印,顯然這大大降低了發(fā)票的管理成本。
關于大家對電子發(fā)票比較關心的幾個問題,小慧也進行了簡單的梳理。
電子發(fā)票是否需要打?。?/span>只要滿足規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
打印的黑白還是彩色電子發(fā)票?開票人和受票人可以自選紙張打?。ú噬?、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。
電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)的?納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票,開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務機關正常報稅,同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務平臺,平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方,受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
誠然,電子發(fā)票確實也存在諸多優(yōu)勢,但是帶來的問題也是不容忽視的。
1、電子發(fā)票可以無限打印,很難分辨真假以及有無報銷過。
2、消費者自行打印,所以在紙質(zhì)、打印效果上都會有所差異,致使發(fā)票的物理防偽性能取消了。
3、目前電子在行業(yè)和區(qū)域覆蓋上仍有空白區(qū)域,目前電子發(fā)票只能支持增值稅發(fā)票普票,需要抵稅用的專票是開不了的。
開具電子發(fā)票的時代已經(jīng)慢慢來臨,無論是企業(yè)老板還是財務會計應盡快了解電子發(fā)票,根據(jù)需要積極上線使用增值稅電子發(fā)票,為用戶提供最便利地應用體驗。