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小規(guī)模納稅人代理記賬有哪些注意事項?
出于節(jié)約企業(yè)財務處理成本的迫切需求,越來越多的小規(guī)模納稅人開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務委托。那么,小規(guī)模納稅人尋求代賬服務,在代理記賬的過程中都有哪些注意事項呢?本文將對此進行具體說明。
當前,我國小規(guī)模納稅人企業(yè)數(shù)量眾多。由于小規(guī)模納稅人企業(yè)規(guī)模較小,且機構(gòu)設置簡單,因而往往不單獨設置財務部門進行企業(yè)財務工作處理。而記賬報稅作為企業(yè)的一項基礎性工作,是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中的必要事項。所以,出于節(jié)約企業(yè)財務處理成本的迫切需求,越來越多的小規(guī)模納稅人開始尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務委托。那么,小規(guī)模納稅人尋求代賬服務,在代理記賬的過程中都有哪些注意事項呢?其主要應關(guān)注以下幾個方面:
1、尋求專業(yè)、正規(guī)代理記賬機構(gòu)進行財務委托。小規(guī)模納稅人將財務工作“外包”給代理記賬公司,代賬機構(gòu)的服務水平和專業(yè)程度就直接決定了企業(yè)財務工作處理的質(zhì)量。所以,小規(guī)模納稅人在尋求代賬機構(gòu)提供財稅服務時,一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進行委托,這樣企業(yè)財務工作處理質(zhì)量才更具保障。這就要求,小規(guī)模納稅人在進行代賬機構(gòu)選擇時,要關(guān)注代理記賬公司是否具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)、代賬機構(gòu)財稅服務人員的專業(yè)水平如何、代理記賬公司的經(jīng)營場所是否正規(guī)等方面的內(nèi)容,并從中選擇符合自身財稅服務需求的專業(yè)代理記賬機構(gòu)。
2、與代賬機構(gòu)簽訂正式財稅服務協(xié)議,從而明確雙方責任和義務。小規(guī)模納稅人選擇專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務,在確定合作意向后,一定要與代賬機構(gòu)簽訂正式合作協(xié)議。同時,協(xié)議中要對代理記賬的服務內(nèi)容、服務項目、服務費用、服務流程等事項進行明確,同時還要對雙方權(quán)利和義務進行說明,這樣才有利于代理記賬報稅工作地順利進行。另外,雙方在簽訂正式合作協(xié)議后,即便在代理記賬過程中出現(xiàn)糾紛,企業(yè)和代賬機構(gòu)也可以本著協(xié)議內(nèi)容進行友好協(xié)商和解決,從而使得雙方權(quán)利得到有效維護。但如果不簽署代賬協(xié)議,則雙方權(quán)責無法明確,一旦出現(xiàn)糾紛,則雙方權(quán)益都很難得到保障。
3、小規(guī)模納稅人應與代賬機構(gòu)財務人員保持密切溝通,并積極配合其進行企業(yè)財務工作處理。事實上,小規(guī)模納稅人尋求代賬機構(gòu)進行財務委托,并不是說明自己可以做“甩手掌柜”,進而對企業(yè)財務工作“充耳不聞”。其實,在代賬機構(gòu)為小規(guī)模納稅人提供財稅服務的過程中,雖然企業(yè)記賬報稅等相關(guān)財務工作都由代賬機構(gòu)專職財務人員來完成,但小規(guī)模納稅人企業(yè)仍應提供記賬報稅的原始票據(jù)和憑證,并需要按約定時間交接給代賬機構(gòu)的專職財務人員。而且,財務人員在進行記賬報稅的過程中遇到問題,也會第一時間與企業(yè)負責人進行聯(lián)系,這時就需要小規(guī)模納稅人企業(yè)進行積極配合,這樣才能夠確保企業(yè)財務工作處理地順利進行。
可以說,小規(guī)模納稅人尋求代賬服務,在進行財務委托之前,一定要對代理記賬相關(guān)注意事項進行具體把握,進而確保企業(yè)財務工作得到優(yōu)質(zhì)處理和解決。