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中小企業(yè)為何需要建賬?建賬需注意哪些問題?
近年來,伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增長,有關(guān)“企業(yè)建賬”的問題日益受到企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)人員的重視。那么,中小企業(yè)為何需要建賬?在建賬的過程中又應(yīng)注意哪些問題呢?本文將對此進行具體說明。
新建企業(yè)和原有企業(yè)在每個年度開始時,會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說的“建賬”。近年來,伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增長,有關(guān)“企業(yè)建賬”的問題日益受到企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)人員的重視。那么,中小企業(yè)為何需要建賬?在建賬的過程中又應(yīng)注意哪些問題呢?本文將對此進行具體說明。
首先,中小企業(yè)建賬,其一出于經(jīng)營管理的需要。該種情況主要適用于以下兩種情況:(1)企業(yè)股東多,為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營情況,需要建立比較規(guī)范的賬務(wù);(2)企業(yè)規(guī)模擴大,因賬務(wù)核算不規(guī)范曾造成了賬外損失,因而亡羊補牢,開始進行建賬。
其次,中小企業(yè)建賬,還是出于稅務(wù)的需要。在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都涉及到記賬報稅工作,因而,企業(yè)規(guī)范進行建賬就顯得尤為必要。同時,中小企業(yè)進行建賬,還有可能是出于申請一般納稅人的訴求。因為在我國,增值稅小規(guī)模納稅人申請一般納稅人,其需滿足的條件就是能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證核算,能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料。對于因稅務(wù)需要而建賬的企業(yè),不僅要求財務(wù)人員了解國家稅法,也需要對地方稅法進行具體把握,這樣才能夠使建賬、記賬、報稅工作更加合乎規(guī)范。
此外,中小企業(yè)進行建賬,在建賬過程中還需注意以下問題:
?。?)建賬應(yīng)與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量相適應(yīng)。這是因為,企業(yè)賬務(wù)與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也相對復(fù)雜。因而會計賬簿需要的冊數(shù)也較多。而對于業(yè)務(wù)量較小的微小企業(yè),在設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有明細賬合成一、兩本就可以了。
?。?)建賬應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。中小企業(yè)建賬,需要以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要為前提,根據(jù)企業(yè)需求進行建賬,盡量避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
?。?)建賬應(yīng)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序來確定。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采取的賬務(wù)處理程序也不同。而企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置。如企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)總賬就需要根據(jù)記賬憑證序時登記,這時企業(yè)就需要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。不過,需要中小企業(yè)注意的是,無論何種企業(yè),都會存在貨幣資金核算的問題,因此現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細賬。
此外,中小企業(yè)在建賬時,還應(yīng)謹(jǐn)慎對待建賬工作。如:遵從職業(yè)操守,不建賬外賬;做好“備忘錄”,建好備查賬;建賬所需企業(yè)材料要準(zhǔn)備齊全等。
以上為中小企業(yè)建賬原因及建賬過程中所需注意事項說明。如今,在個人、企業(yè)稅務(wù)問題格外敏感的當(dāng)下,中小企業(yè)按相關(guān)規(guī)定和具體要求規(guī)范完成建賬工作,對于有效規(guī)避財稅風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)健康、有序發(fā)展具有重要意義。