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記賬憑證丟失怎么辦? 辦法總比問(wèn)題多!
記賬憑證的丟失,是指由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。也是會(huì)計(jì)人員不愿面對(duì)的事實(shí),但是當(dāng)記賬憑證真的丟失了,又該怎么辦?會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何面對(duì)?記賬憑證丟失后有哪些辦法可以進(jìn)行補(bǔ)救?
我們?cè)谌粘I罟ぷ髦须y免犯各類錯(cuò)誤,但是不管是老鳥(niǎo)還是新手,我們?cè)诿鎸?duì)錯(cuò)誤的時(shí)候考慮更多的是如何化解它并且以后不再犯類似的錯(cuò)誤而不是一味地自責(zé)?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中,很多人都會(huì)遇到記賬憑證丟失怎么辦這個(gè)問(wèn)題,不用擔(dān)心,就讓專業(yè)的慧算賬來(lái)教給你解決之法。
記賬憑證丟失怎么辦?首先要做的平復(fù)一下自己的心情,先想想這個(gè)憑證到底是在哪里丟的,還有沒(méi)有找回的可能性。如果通過(guò)各種途徑找到,那么這個(gè)問(wèn)題也就到此為止了。不過(guò),大部分的情況都是找不回來(lái),那么找不回來(lái)怎么辦?這個(gè)可得分情況解決。
按照《會(huì)計(jì)法》《征管法》中有關(guān)記賬憑證的規(guī)定,記賬憑證是不能夠隨意丟失的,不同類型的記賬憑證的保管期限也是有著非常明確的法律規(guī)定的。所以,記賬憑證丟失怎么辦,首先要做的就是不驚慌,也不要簡(jiǎn)單的就去套法律法規(guī),而是要根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)別對(duì)待。
記賬憑證的丟失,是由于疏忽或者是不可抗力而失去或者失掉記賬憑證。如果是因?yàn)楸槐I、火災(zāi)、地震、洪災(zāi)等法律規(guī)定的不可抗力而導(dǎo)致的丟失,那么是可以判定為善意的丟失,是不用付法律責(zé)任的。如果是遺失其中的發(fā)票和發(fā)票的存根聯(lián),那么就應(yīng)該按照規(guī)定登報(bào)聲明作廢并且及時(shí)向上級(jí)主管的財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,也可以免于處罰。
如果當(dāng)真是因?yàn)槿耸铝鲃?dòng)導(dǎo)致的記賬憑證丟失,如果電腦中存有丟失部分的數(shù)據(jù)的電子版,那么及時(shí)的復(fù)原丟失的記賬憑證就是一個(gè)很好的解決辦法,或者根據(jù)各類明細(xì)賬和各種日記賬以及各個(gè)會(huì)計(jì)科目的記賬進(jìn)行核實(shí),盡快補(bǔ)全丟失的記賬憑證。如果是各類原始記賬憑證中一部分丟失,那么能補(bǔ)則要及時(shí)補(bǔ)齊,如果補(bǔ)不齊,也應(yīng)該寫(xiě)下清楚的情況說(shuō)明書(shū),以備后查。同時(shí),也應(yīng)該及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
記賬憑證丟失怎么辦?其實(shí)找一家靠譜的代理記賬公司就可以。要知道代理記賬公司每月可是要定時(shí)需要各類的記賬憑證的,如果發(fā)生丟失的情況,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且做科學(xué)的彌補(bǔ)方法。即便是發(fā)生最嚴(yán)重的后果,專業(yè)的代理記賬公司必然也會(huì)幫助客戶找到一些電子數(shù)據(jù)來(lái)協(xié)助客戶度過(guò)難關(guān)。